人工智能将如何使办公室变得更好

编辑:zoom 2018-08-13 15:29:59

Zoom Video Communications Inc.进行的研究显示,员工平均每周花近9个小时开会。这相当于每年花在开会或电话会议上的时间有整整57个工作日。同样的调查显示,对于主管级以上的公司领导来说,一年花在IT会议上的时间增加到了65个工作日以上。这是相当长的一段时间,尽管会议对计划和寻求共识有价值,但它们并非总能很好并且有效地花上整整一段时间。笔记、日程安排和会议记录被认为是与会议相关的最耗时的任务

Zoom 云视频会议 & 人工智能 AI

进入人工智能(AI)时代,关于人工智能如何帮助提高工作环境的生产力,人们有很多议论。Zoom研究还显示,全球多达80%的远程工作者和IT专业人士相信人工智能将对他们的物理和虚拟会议产生积极影响,每周节省5个小时的停机准备时间。随着企业在数字化转型的道路上走得越来越深入,企业必须尽可能地整合人工智能,以提高员工的生产效率,并让他们乐于前来工作。

人工智能可以在工作场所处理繁杂的会议任务

人工智能处理复杂会议任务

人工智能每天都在改进,因为它被输入了大量的信息,能够执行更多的任务。正如数字助理所显示的,人工智能在准确理解语音识别方面已经变得更好。面部识别也取得了重大进展,用户可以用面部生物识别技术解锁最新的手机或笔记本电脑。这些改进使人工智能非常适合于处理冗长的任务,这些任务在会议前、会议中和会议后都要花费大量的时间。

Zoom AI

人工智能软件可以安排、开始和结束会议、设置后续操作、允许录制并成为一名抄写员,通过机器学习,它使用得越多,就越聪明(读起来越准确)。后者是员工在会议中最耗时的任务。在会议中执行人工智能可以大大减少完成这项任务所需的时间。

会议智能识别

人工智能结合了面部和语音识别功能,能够准确、实时地再现会议记录,了解会议内容和演讲者。一旦会议结束,人工智能还可以用来自动地将讨论过的任务分配给合适的人,并向他们发送可操作的后续提醒。

简化视频通信

通过视频进行连接使远程协作变得更容易,就像参与者在面对面的环境中一样。然而,这项技术有其自身的问题。其中一些问题包括参与者没有意识到背景噪音、网络连接问题,以及缺乏对多个屏幕的关注。这些是人工智能可以解决的领域,使视频会议体验更愉快。

简化操作流程

通过人工智能的帮助,任何来自呼叫参与者的干扰声音都可以被识别并减弱。此外,人工智能可以在会议期间监控参与者的网络状态,采取措施稳定连接,比如在影响参与之前降低视频质量。最后,因为人工智能知道谁在说话,它可以自动调整屏幕大小,使说话者的屏幕更突出,这样参与者就不会分心,也可以跟踪参与者不注意的时候,提醒主人,或者提供“会议注意”评分。

人工智能 & Zoom 云视频会议

预测分析的应用

人工智能的未来和最令人兴奋的方面是预测分析,它决定用户的需求并独立地执行它们。这种算法的一种基本形式存在于在线商店和流媒体服务中,它们试图根据先前的活动预测客户想要购买、阅读、观看或收听什么内容。程序员的目标是让人工智能超越这个基本的预测水平,在日常工作中建立真正有意义的联系。它可以是简单的事情,比如知道在会议期间需要显示哪些内容并自动打开它,或者根据不同的目标群体重新调整内容。

人工智能的未来是现在

技术专家预测人工智能是21世纪最具影响力的技术进步之一。它自动化日常流程的能力使它成为提高工作效率的极具影响力的工具。尽管人工智能已经为会议提供了好处,人工智能的未来仍有许多可能性。人工智能曾被视为科幻电影的专属概念,但现在它已经出现,而且还处于起步阶段。只有时间才能告诉我们它的全部潜力是什么,但它已经对改进工作场所会议和提高生产率大有裨益。

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